Op donderdagavond 25/01/'24 organiseerden we vanuit HAMWVL vzw voor het eerst een rondetafelgesprek met als thema het samenwerken als soloarts met een (praktijk)verpleegkundige. Collega (solo)artsen konden in kleine groep kennis en ervaringen uitwisselen omtrent dit topic. Het gesprek werd samen met de kringcoördinator Maya Deneut gemodereerd door Dr. Herlinde Bossaert die reeds een positieve samenwerking met een verpleegkundige ervaart. In bijlage bezorgen wij u de Powerpoint die gebruikt werd als leidraad voor dit rondetafelgesprek. We bekijken binnen de kring om dit concept te herhalen in de nabije toekomst.

Op donderdag 18 januari 2024 vond de eerste TSI-commissie van 2024 plaats waarbij de ontvangen meldingen werden besproken tussen projectleden van HAMWVL en AZ Delta. In de periode 30/09/’23 tot 31/12/’23 werden er 10 meldingen van (bijna-)incidenten door huisartsen gedaan, 62 meldingen kwamen vanuit de spoeddienst. Daar waar mogelijk, werd reeds een actie gekoppeld aan de melding.
Wat betreft de samenwerking met de spoeddienst, willen wij graag volgende vier aandachtspunten nog eens herhalen:
1. Indien u bij een telefonisch consult uw patiënt doorverwijst naar de spoeddienst, gelieve dan steeds als huisarts de spoeddienst op te bellen omtrent deze verwijzing en een digitale verwijsbrief door te sturen naar het diensthoofd.
2. Voor dringende medische beeldvorming, gelieve uw patiënt te verwijzen naar de dienst medische beeldvorming, en niet via de spoeddienst.
3. Voor het aanvragen van een dringend consult bij één van de diensten/specialisten, kan u als huisarts steeds rechtstreeks contact opnemen met de dienst. Er is per dienst een apart telefoonnummer waarop huisartsen(secretariaten) kunnen inbellen.
4. Maak bij een doorverwijzing steeds een digitale verwijsbrief op, deze worden correct verwerkt in het IT-systeem van AZ Delta en komen goed aan bij de specialist.

In de week van 19 februari 2024 viert Kenniscentrum ARhus Roeselare zijn 10-jarig bestaan. Om dit te vieren, organiseren ze o.a. op zaterdag 24 februari een gezondheidsparcours 'innovatie en wegwijs in de zorg'. Dit in samenwerking met HAMWVL vzw en ELZ Midden WVL. Dit parcours is vrij toegankelijk, burgers leren er de werking van verschillende Roeselaarse zorgorganisaties beter kennen. Ook vanuit wachtpost Alfa voorzien we een informatiestand: burgers krijgen er info over waarvoor ze wel/niet bij de huisartsenwachtpost terecht kunnen en we maken de nieuwe locatie en het nummer 1733 verder bekend bij het brede publiek. Allen welkom.

Elke actieve huisarts in Vlaanderen en Brussel kan een tegemoetkoming krijgen in de loonkosten van minstens een derde VTE praktijkondersteuner of praktijkverpleegkundige. Deze tegemoetkoming bedraagt maximum 7.400 euro per arts en dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd. Het maximumbedrag kan bijkomend verhoogd worden met 800 euro als de huisarts of de huisartsenpraktijk inzet op extra vorming voor die praktijkondersteuning. Vanuit TRIHAK vzw, de samenwerking tussen de drie kringen HAMWVL, HAOWVL en HAKI, bekeken we in de afgelopen periode of we deze extra vorming voor de praktijkmedewerkers lokaal konden organiseren vanuit de kring(en), in het najaar van 2023.

Vanuit HAMWVL vzw werken we sinds maart 2022 mee aan het TSI-project (TSI = Transitional Safety Incidents) waarbij zowel huisartsen als spoedartsen transmurale incidenten veilig kunnen melden. Na een eerste evaluatie werd besloten om het het project tussen AZ Delta en de huisartsen van Midden West-Vlaanderen verder te zetten. Elke huisarts van de kring kan nog steeds een melding doen, ongeacht of u zich voor het project registreerde of niet. Dit kan via het bijgevoegde online meldingsformulier.

Op donderdagnamiddag 28 april ging de eerste TSI commissie door, waarbij de ontvangen meldingen werden besproken tussen projectleden van HAMWVL en AZ Delta. Er werden in deze eerste periode 11 meldingen gedaan door huisartsen en 42 vanuit de spoedgevallendienst. (Mis)communicatie was één van de grootste thema’s hierbij, naast het ontslagmanagement. Graag geven we enkele aandachtspunten mee omtrent doorverwijzing naar de spoedgevallendiensten; zie volledig bericht.

Sinds 1 maart 2022 is het TSI pilootproject van start gegaan. Na een eerste uiteenzetting voor de deelnemende praktijken (link), zijn er ondertussen 7 (bijna)-incidentmeldingen door huisartsen aangemeld. Via de spoeddienst van AZ Delta konden we al 26 meldingen ontvangen. Daar waar mogelijk, werd reeds een actie gekoppeld aan de melding. We vragen aan de deelnemende praktijken zeker de digitale informed consent aan te vullen zodat er terugkoppeling kan gebeuren. Gezien dit een pilootproject betreft - met al vrij snel goede respons - vragen wij om zoveel mogelijk incidenten te melden. Het kan gebeuren dat er een sterk gelijkaardig incident zich voordoet, toch moet dit geen drempel zijn om te melden.
Op 28 april zal de eerste TSI-commissie doorgaan waarbij de projectgroep van Roeselare zich buigt over de aanmeldingen en acties. Bent u geïnteresseerd om mee te stappen in dit kwaliteitsverbeterende verhaal tussen eerste en tweede lijn, surf naar de website voor meer informatie. Wenst u in te stappen in de projectgroep zélf om mee een kwaliteitsinjectie te geven aan de huisartsgeneeskunde, breng dan zeker de kringcoördinator op de hoogte!
Dr Justin Gouhie - Acadamie&Navorming

Bij opname of ontslag van patiënten gaat er soms nog wat mis. Informatie stroomt niet altijd goed door en de patiëntveiligheid komt hierbij soms in het gedrang. Daarom starten we samen met de UGent, het UZ Gent, AZ Delta en Huisartsenvereniging Gent het TSI-project over veilig melden van transmurale incidenten. Vanaf nu kan u via het bijgevoegde meldingsformulier alle incidenten voor AZ Delta registreren. graag herhalen we ook nog onze oproep om als huisartsenpraktijk actief te participeren in dit project. Aansluiten kan nog steeds door een mail te sturen naar de kringcoördinator.

Vanuit werkgroep Academie en Navorming van de huisartsenkring HAMWVL stapten we recent mee in het TSI-project: Transitional Safety Incidents. In dit project i.s.m. Universiteit Gent, UZ Gent, AZ Delta, HVG Gent (Huisartsen Vereniging Gent) en HAMWVL wordt er ingezet op het onderzoeken van incidenten die gebeuren bij de overgang van patiënten tussen de eerste lijn en de tweede lijn. Dit met de bedoeling eruit te leren en finaal verbeteringen door te voeren om de kwaliteit van de zorg te optimaliseren. Elke huisarts(enpraktijk) zal transitionele incidenten kunnen melden! Echter, we zijn alvast op zoek naar enkele praktijken die zich hiertoe actief willen engageren. Indien u interesse hebt om hieraan mee te werken, stuur alvast voor woensdag 16/2 een mail naar Sara Defreyne via kringcoordinator@hamwvl.be.

Op 21/10/21 vond de navorming van HAMWVL plaats omtrent 'de toekomst van de navorming: van stempeltjes jagen naar kwaliteitsverbetering'. Bijgevoegd vindt u het verslag en de powerpointpresentaties.